このページでは「タスク」機能について、概要と設定方法＆操作方法を説明します。
SecureNaviでは、ISMS構築に必要なアクションを「タスク」として設定できます。
タスクの詳細設定画面では「担当者」「期限」等を定めることが可能で、
また設定した期限に基づいて「アラート」を設定することもできます。
自社のISMS構築に際し都度発生する「タスク」を登録して、的確なアクションを実行していきましょう。
タスクの設定方法＆対応完了
- SecureNavi左側メニュー・一番上の「タスク」をクリック
- 遷移したページの右上部分＜タスクを作成＞をクリック
- タスクの編集画面が開くため、以下の各項目を入力＆設定してください
- 名前 ：設定するタスクのタイトル名です。（例：「〜」の完了 など）
- 担当者：設定するタスクの担当者（実行責任者）のお名前です。
SecureNaviへ登録済のユーザーリストから選択設定ができます。 - メモ ：自由表記のメモ欄です。
タスクの目的を表記したり、完了後報告先があれば明記する〜などご利用ください。 - 進捗率(%)：継続的な進捗を追うタスクにご利用ください。
- 開始日：タスクの開始日です。
「◯月に発生したタスク」を振り返る際などにご利用ください。 - 期限 ：タスクの期限日です。
「◯月までに完了すべきタスク」を確認する際などにご利用ください。 - ☑️完了とする：完了したタスクのチェック機能です。
☑️ を入れると該当タスクは”タスク一覧”のリストに表示されなくなります。- ☝️ 完了したタスク履歴をチェックしたい場合は、タスク一覧画面の中央・右上、
＜完了したものも表示＞を☑️チェックすると再表示します
- ☝️ 完了したタスク履歴をチェックしたい場合は、タスク一覧画面の中央・右上、
実施すべきタスク例
新規取得の場合
- 新規取得の場合は、「取り組み期間」の設定の流れで行う「年間計画」の各項目をタスクとして採用してください。（設定方法の詳細はこちら）
- 実は「年間計画」を作成すると、計画内に含まれる各項目が自動的に「タスク」として登録されます。
- つまり、「年間計画」を設定＆作成すれば、認証を新規取得するために必要な「タスク」の骨子が自動的に完成します。
- とはいえ細かい作業などの「タスク」は自ら登録を実施してください。
”進捗状況”や”各メンバーのアクション管理”など、細かい点のチェックにご利用くださいませ。
継続運用の場合（認証取得済みユーザーの方）
- 認証を既に取得済みであり、継続運用のフェーズである場合は、
「ISMS委員会」の運用に合わせたタスク管理が有用です。 - 原則、実施いただくのは「ISMS委員会の運営」「監視・測定項目の実施管理/各項目の設定見直し」であるため、
委員会から発生したタスクなどを登録▶︎実施いただくための管理ツールとしてご利用ください。 - ステップとしては以下をご参考下さいませ。
以上で説明はおわりです。
もしも質問などがあればいつでもチャット機能でお問い合わせください！