このページでは、「役割の概要」にて設定した各役割担当メンバーの変更方法、
または見直しを行うべきタイミングについて説明します。
ISMS認証を取得後、つまり運用フェーズにおいては例えば下記のタイミングで、
各「役割」に任命された担当メンバーの”変更”や”見直し”を検討する機会が発生することがあります。
- 担当メンバーの異動、育休など長期休暇における離脱、退職や辞職など
- 各「役割」の増員、または減員の発生
- 新しい「役割」のニーズ発生による新設（”〇〇補佐役”など）
これらのタイミングが発生した際に、どのように対応するか？
また、SecureNaviでの設定方法について以下トピックでご案内いたします。
あらゆる事態にも的確なメンバー変更・または見直しを実施し、認証運用を行なってください。
「役割」各設定の変更方法について
担当メンバーの変更方法
担当メンバーの変更を実施する場合は、以下手順に沿って操作を実施してください。
- SecureNavi画面・左側メニュー、「組織の状況」▶︎「役割」をクリック
- 遷移した画面上、変更対象の役割名称の上にマウスポインタを置き、
役割名称枠の右上に表示された＜✏️＞マークをクリック - 編集画面が開くので、＜新しく任命する＞の箇所をクリックし、
SecureNaviに登録済みの変更先メンバーを選択する - すると、編集画面上部・登録メンバーの一覧に変更先メンバーの名称が追加されます
- 次に、同じ箇所の前担当メンバーの名称をクリック ▶︎ 横に＜❌＞ボタンが出現します
同ボタンをクリックして前担当メンバーを一覧から削除 - 編集画面・下部の＜更新＞をクリック
- 「役割」の画面上でメンバーが更新していたら設定完了です
なお設定完了後、SecureNavi画面・左側メニュー「文書」▶︎「文書」より、
『役割・権限・責任』リストの改訂が推奨されますので、改訂を実施して下さい。
担当メンバーの追加方法
各「役割」に対して担当メンバーの追加を実施する場合は、以下手順に沿って操作を実施してください。
- SecureNavi画面・左側メニュー、「組織の状況」▶︎「役割」をクリック
- 遷移した画面上、変更対象の役割名称の上にマウスポインタを置き、
役割名称枠の右上に表示された＜✏️＞マークをクリック - 編集画面が開くので、＜新しく任命する＞の箇所をクリックし、
SecureNaviに登録済みの変更先メンバーを選択する - すると、編集画面上部・登録メンバーの一覧に変更先メンバーの名称が追加されます
- 編集画面・下部の＜更新＞をクリック
- 「役割」の画面上でメンバーが追加・更新されていたら、追加メンバーの設定完了です
なお設定完了後、SecureNavi画面・左側メニュー「文書」▶︎「文書」より、
『役割・権限・責任』リストの改訂が推奨されますので、改訂を実施して下さい。
「役割」自体の新規作成/追加の方法
例外的なケースではありますが、認証取得前/後に限らず、
新しい「役割」自体の追加が必要になった場合は新規でオリジナルの「役割」を追加することも可能です。
その場合は以下の設定を実施してください。
- SecureNavi画面・左側メニュー、「組織の状況」▶︎「役割」をクリック
- 遷移した画面・右上端の＜役割の設定＞をクリック
- さらに遷移した画面（"役割の一覧"）の、画面上・右上端の＜追加＞をクリック
- 編集画面が開くため、以下の項目を設定します
- 全てを設定後、編集画面・下部の＜追加＞をクリックし、
”役割の一覧”に追加した役割の名前が表示されていれば役割の追加完了です。 - 新設した役割へのメンバー任命方法は、
こちらのページ内で詳細説明をご参照ください ▶︎ 「役割」の設定方法/操作方法
なお設定完了後、SecureNavi画面・左側メニュー「文書」▶︎「文書」より、
『役割・権限・責任』リストの改訂が推奨されますので、改訂を実施して下さい。
説明は以上です。
もしも質問などがあればいつでもチャット機能でお問い合わせください！