PMS委員会では、議論すべき内容について明確に定められているものはありません。

このページでは、一般的に取り上げられる議題の例を紹介します。

以下の内容はコピーして議事録テンプレートとして設定いただけます。

一例ですので、不要な項目は削除いただいて問題ありません。

テンプレートの作成方法はこちらをご参照ください。

■参加者
・通販 良夫
・総務 太郎
・〜〜

■議事録
(1) 定期的なPMS活動の実施
・〜〜
（「計画」機能に基づいて、定期的に行う必要のあるタスクを実施します）

(2) 監視・測定の実施
・〜〜
（「監視・測定」機能に基づいて、今月の監視・測定結果を記録し、承認を行います）

(3) 法令改定のチェック
・〜〜
（「法規制管理」機能を確認し、自社に関連する法令の改定がないか、確認します）

(4) インシデントの確認
・〜〜
（社内で情報セキュリティインシデントが無かったかを確認します。あれば「改善」機能から、インシデントや再発防止策を登録します）

(5) 窓口対応、請求対応、苦情対応の状況確認
・〜〜
（「計画と運用」>「窓口対応記録」を確認し、個人情報に関する窓口対応の状況を確認します）

(6) 第三者提供、受領の状況確認
・〜〜
（「計画と運用」>「第三者提供・受領記録」を確認し、第三者提供に係る状況を確認します）

(7) 供給者のチェック
・〜〜
（新しい供給者（業務委託先）がないかを確認します。あれば「供給者」機能から、供給者を登録・管理します）

(8) 人の出入りのセキュリティ確認
・〜〜
（最近、入退社があった場合、アカウントの付与や削除、貸与物品の返却状況を確認します）

(9) 匿名加工・仮名加工の実施状況
・〜〜
（匿名加工・仮名加工を実施している場合、台帳を確認し状況を確認します）

(10) 気になるセキュリティニュースの確認
・〜〜
（委員会の参加者の間で、最近の気になるセキュリティニュースが無かったかを確認します）

(11) その他
・〜〜
（その他、PMSに対する意見や、社内で発生した改善の機会があれば、議論します）