以下プランをご契約中のお客様は、「文書」の承認において複数の承認者を設定することが可能です。
このページでは、複数の承認者を設定する方法をご紹介します。

この設定ができるのは、以下の提供プラン及び機能となります（2025年4月2日時点）

利用可能

• Advancedプラン
• Premierプラン
• Plus機能
• Max機能

利用不可

• Basicプラン
• Lite機能

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• Basicプラン・Lite機能の方は、ご利用できない仕様です。
  もし、ご利用の検討の際は、下記までお問い合わせください。
  
  ・これからSecureNaviのご利用を検討中の方 → 問い合わせフォーム
  ・すでにSecureNaviをご利用中の方 → 問い合わせフォーム

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「文書」の作成方法

作成方法

「文書」を作成する場合は、以下の手順で行ってください。

新しいバージョンを作成する場合は「文書」の一覧画面から、当該文書を選択し＜新規バージョンを追加＞をクリックします。

 

1.SecureNavi画面・左側メニュー「社内ルール・文書」＞「文書」をクリック

 

2.遷移した画面で、対象の文書をクリックします。

3.編集画面内、＜新規バージョンを追加＞のボタンをクリック

 

4.「報告内容を設定」ボタンをクリックします。

 

以下の情報を入力します。

情報	入力する内容
バージョン名	「1.0.0」、「第◯版」などで自由設定してください。 ※バージョンの設定方法に決まりはありませんので、管理しやすい方法で設定ください
承認の期日	承認の期日を設定します。 ※デフォルトは登録日の1週間後です。
改訂理由	文書の改訂理由を記入します。 ※バージョン更新時において＜前回からの差分説明＞や、＜新バージョンの発行理由＞などを記入するケースが多いです
最終承認者	トップマネジメントの役割のメンバーを指名します。 ※承認権限を付与された「役割」のメンバーでもOKです
コメント	承認者に対するコメントがあれば、任意にて自由記入ができます。

 

5.情報の入力後、報告内容を確認し
＜承認者へ報告＞のボタンをクリックしてください。

注意点：＜承認者へ報告＞のボタンを押さずに、画面を離脱してしまうと、新規バージョンが作成されません。

 

6.文書の新規作成が完了し、承認依頼リクエスト中の画面に遷移します。
承認者が承認することで、正式な文書として発行されます。

 

複数承認者の設定方法

「報告内容を設定」画面から複数の承認者を設定することが可能です。

1.「承認者の追加」ボタンをクリック

2.「承認者の追加」ボタンをクリックする度に設定する承認者を追加することが可能です。

承認者に設定できるユーザー

1. 最終承認者：文書承認権限を有するユーザー
   • 文書承認権限は
     SecureNavi・左側メニューの「組織の状況>役割」から設定・確認することができます。
     
     
2. 中間承認者：一般ユーザー以上の権限を有するユーザー
   • 受講専用ユーザーは、承認者に設定することができません。

承認フローに関するメール通知について

1. 文書バージョンを作成した際
   • 第一承認者に承認依頼メールが届きます。
     
     
2. 文書バージョンを承認した際
   • 報告者と既に承認に関わったユーザーに承認リクエストが承認されたメールが届きます。
   • 次の承認者に承認依頼メールが届きます。
     
     
3. 文書バージョンを却下した際
   • 報告者と既に承認に関わったユーザーに承認リクエストが却下されたメールが届きます。
     
     
4. 文書バージョンを取り消した際
   • 報告者と既に承認に関わったユーザーに承認リクエストの取り消しメールが届きます。